Event Manager/-in

Wir bei KASPER & KÖBERPartner glauben nicht an Stillstand – weder fachlich noch persönlich. Erfolg entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln wollen und den Anspruch haben, wirklich etwas zu bewegen. Genau dafür schaffen wir bei uns den Raum.Wenn Du mehr suchst als nur den nächsten Job, sondern deine Karriere aktiv gestalten willst, bist du bei uns richtig. Bewirb dich über unser Online-Formular und lass uns gemeinsam herausfinden, wie weit dein Weg bei uns gehen kann.

• mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement
• sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
• souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Locations und Stakeholdern
• ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Qualitätsanspruch
• strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Leidenschaft für durchdachte Kommunikation - online wie offline

Eventvorbereitung:

• ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show
• professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder)
• Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern
• Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement
• Material-, Logistik- und Reiseorganisation
• Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen

Eventdurchführung:

• Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson
• Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik)
• Qualitäts- und Leistungschecks
• aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung

Eventnachbereitung:

• Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung
• Einholung und Auswertung von Feedback
• Dokumentation von Learnings sowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks

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• sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Dein eigenes Business MacBook und iPhone
• High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
• Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
• Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
• Zugang zu Corporate Benefits
• 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
• Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)

• 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
• die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bike
• Zahlung eines Kita-Zuschusses
• einmalige Erholungsbeihilfe
• Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung

• 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
• die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bike
• Zahlung eines Kita-Zuschusses
• einmalige Erholungsbeihilfe
• Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung